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轻而易举提高工作效率的方法

2021-02-18  分类: 杂文随笔  参与: 人  点这评论

花在工作上的时间长度不重要,能够完成的重要的事情才是核心。

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编者按:真的不用非常努力地工作,你就可以更有效率,花在工作上的时间长度不重要,能够完成的重要的事情才是核心。本文译自Medium,作者Ayodeji Awosika,原标题为" 7 Productivity Strategies that Don’t Require Tons of Motivation ",希望对您有所启发。


我其实从来都没有非常努力地工作,真的没有。但我敢打赌,我肯定是比你更有效率。也许你花在工作上的时间长度比我长,但我能完成的重要的事情比你一定更多。


我是做事心不在焉、没有条理、保持居住环境整洁的难度如同拔牙一般的一个人。但就是因为我知道我是谁,我想要什么,所以在真正的生产创造力方面,我绝对比你更胜一筹。


你不需要是一个特别积极努力的人。你只需要略高于平均水平而已,并能够准确识别什么是正确的任务并完成就可以了。直到今天,我仍然认为自己是有点懒惰的。你不需要什么魔术技能,你需要的只是超级高效的能力。


它们的确是一种超能力,但其实它们极其简单,你只需一块石头就能杀死一群鸟。下面我一一列举出来。


1.    努力挖掘最纯粹的工作状态

能够在当下的新经济中蓬勃兴旺的两大核心能力:快速掌控困难事物的能力,以及在质量和速度上都达到精英高水平的工作生产能力。——加尔纽波特(Cal Newport)


你认为办公室职员平均每天应该用多少个小时的时间集中完成工作?两个小时?也许三个小时?说实话,都有可能。


那么,你每天有多少小时专注于工作?


如果你能培养出做到这三件事的能力,你就会成为你所在领域里最有效率、最有价值、最罕见的人之一:


•做有深度的工作。有深度工作包括做一些需要集中注意力才能完成的高度创造性的事情。比如写作就是一种深度的工作。做有深度的工作会让你与众不同,因为大多数人都没有足够的注意力来集中和解决问题。持续深入练习做有深度的工作,你一定会获得额外的益处。


•在工作中进入“心流”状态。心流状态意味着你完全投入一种忘我的境界。所有的环境噪音都消失在背景中。心流不仅仅是工作中的一种状态,它更是一种能够生发出最纯粹的满足感的方式。在我每天朝九晚五的写作生涯中,一到两个小时的心流状态能使我我保持格外的清醒。


•不断地重复这个过程。如果你能每天坚持做一小时的深度工作,你一定会成为这个行业的佼佼者。如果能延长到两小时,你能站到高峰上空气已会十分稀薄了。大多数精英人士的工作高峰时间是4小时。根据你花在工作上的时间,做有深度的工作可以帮助你取得显著的进步。


大多数人几乎把所有的时间都浪费在工作上。相反,其实你应该先专注一段时间用于高效的工作,然后把剩下的时间当作私房钱存起来。


2.    认真对待“要自我提高”这句陈词滥调,而不仅仅是空谈而已

那些能够抓住时机的人会才变得非常富有。——理查德·科赫(Richard Koch)


综上所述,在你的职业工作、负责的项目、专业领域内,你要把注意力集中在最最重要的事情上,这样你就会更有效率。就像我之前说的,我做的其实并不多,但我做的已经足够了。


人们都听说过80/20规则,但大多数人其实并没有实践它。他们看待一切事物都是同等重要的,因为他们已经被训练成这样思考,例如,去学校学那些课程,那些其实没道理应该花同样长的时间去学习的各种课程。


当你把一切事物都看待得同等重要的时候,你是会得到一个闪亮的“忙碌徽章”,但你也更容易感到疲惫。相反,如果你仅仅只专注于重要的事务,你的职业发展,一定会比你同时专注于所有事情要更快的多。


练习80/20规则中积极的部分,比练习艰难的部分要容易得多,我是指放弃那些不重要的事情,说“不”,让过于繁忙的工作适时而止。


对大多数人来说,这20%的部分,只是指掌握相关工作的核心技能。要想成为一名成功的自由职业者,就必须要能提供令人称赞的服务。要想成为一名成功的企业主,就要创造出令人惊叹的核心产品。如果你想成为一名成功的内容提供商,那就专注于创造好的内容。这看上去是很简单,但是却很难执行。


这条规则确实在一定程度上限制了你。你要强迫自己集中注意力,而不是胡乱尝试其他的各类事情。你要知道,你还没有得到你想要的结果,是因为你还不够好。专注于关键核心内容,并实际掌控它,那么其他的事情也便会随之迎刃而解。


3.    制定适当的计划,保证可执行度

如果你没有时间把一件事做好,那你什么时候会有时间把这件事重新做一遍?——约翰伍登(John Wooden)


你可能听说过延迟满足,但是还有比延迟满足更重要的方法来获得成功。你需要学习如何前置必要的工作。


当你前置了重要的工作,你不只是可以把结果延迟到更远的未来,而且是把自己放在一个会收获巨大的回报的未来。当你以正确的方式提前做好每件事,你是为了未来爆炸性的增长做好准备。当你的公司规模还很小的时候,你就把它设置成以这样的方式运营——并且不管它的未来规模变得有多大。


下面是一些典型例子:


•创建一个视频号(比如在YouTube等平台上),在前期就开始持续推出视频,即使流量很少甚至没有。持续推广视频,并且持续优化搜索引擎的视频,一旦算法开始注意到你,你的订户就会迅速地大量增长。


•创建一个企业产品的线上电子商务平台,并为你的在线业务研究市场和潜在的产品创意,通过广告对产品进行测试,看看是否有用户需求,并搭建一条初步的产品线,做好未来逐步扩大的计划,当客户需求增加时,保证制造商也已经随时准备就绪。


•制定一个企业成长规划,随着时间的推移,目标难度逐渐增加。明确知道你自己该做什么,什么时候做。


•建立你的博客,梳理一个客户电邮列表,并准备好产品的营销系列,每周5天发布帖子并持续优化。同样,当博客的关注浏览量到达了一个临界点的时候,随着它的增长,你与你的线上用户也建立了良好的互动。


前置工作是指,你通过选择一条具有极大发展潜力的道路,使自己处于可以赢得未来的位置。你启动的动作很快,但你不是在完全盲目的情况下开始并推进工作。


大多数人在创业项目中失败,是因为他们认为人们应该自动就会关注他们,仅仅就因为他们存在而已。打个比方,就好像在健身这样的事情上,他们期望在没有计划或正规方法的情况下,就一头扎进去,这当然会失败。


4.    这是有史以来最不吸引人,但是最有效的工作效率技巧

静止的物体保持静止,运动的物体保持运动的速度和方向相同,除非受到不平衡力的作用。——艾萨克·牛顿(Isaac Newton)


如果你可以通过坚持每天,或几乎每天的频率,持续的练习来建立自己的动力势能,例如,你每周锻炼3-5次,你就会有一种大多数人都没有的稳定性和动力势能。


门槛其实很低。我猜只有不到百分之一的博主,有远大抱负的、积极的、每天坚持写作。如果你问我,我博客成功的秘诀是什么?那么就是,我从未停止过。就是这样简单。你一定会在你人生道路最后的20%部分变得更好。因为你的技能和结果已有了大幅提升。


但你必须做到坚持。


当你不断地暂停和重新开始时,你离你的目标其实就会越来越远。不信你去看看那些“溜溜球节食者”(yo-yo dieters)。他们每一次的节食,结果都是增加了更多的体重。半途而废的博主们,他们确信自己无法将写作作为职业的原因,是因为他们感觉面对网页时,变得越来越困难以致无从下笔。


我不知道有多少成功的博主,是没有很快养成坚持写作的习惯的。如果你开了一个在线博客,并且每天花一小时写博客,那么你绝对会因此而变得富有起来。


这听起来简单又老套,绝对并不是什么神奇的超能力,事实就是,只要你做一些基本的事情,你就能成功。


你怎么才能达到你想要的地步呢?你需要和自己好好谈谈,不要再废话连篇了。


请意识到你找寻一些有特效的神奇药丸这件事,是在欺骗你自己。不要再问你身材好的朋友,他们是怎么练成魔鬼身材的了。根本上你是知道,他们是怎么做到的。别再向我征求什么写作建议了,你是知道我是怎么成为一个成功的博主的。


你绝对知道你的任何目标问题的答案。把它作为一种常态的工作,永远不要停止。谢谢你来参加我的TED演讲。


5.    管理好你最重要的资产

如果你想找到宇宙的秘密,就从能量、频率和振动的角度来思考。——尼古拉·特斯拉(Nikola Tesla)


所谓的时间管理,基本上都是胡扯——你不需要做那些华而不实的事情。


然而,精力管理,是可以帮助你在你有充裕时间时,最大化你的效率的。你会有意识地考虑自己的能量水平吗?比如当你精力最充沛的时候,你是否会集中精力去做最难的事情?你的饮食结构是怎么样的?你考虑过这对你的日常生活有什么影响吗?


开始思考何时、如何、从哪里引导你的能量精力,并且建立起符合你目标的习惯:


•当你有最充沛的精力时,去做重要的工作。在我的写作生涯中,我每天早上5点起床进行写作的工作,然后再开始做我的职业工作。为什么?因为我每天的日常工作,是会严重消耗我的精力的。


•关注你的饮食和身体健康。我间歇性地进行禁食,不是因为我喜欢这样做,而是因为,我倾向于在空着肚子的时候,更好地去完成创造性的工作。当我吃东西的时候,我不会吃高碳水化合物的食物。我通常会把大餐留到一天工作完全结束的时候再吃。


•管理好你的压力和保持清晰的思路。我坚持练习冥想和做瑜伽锻炼,因为我知道,让一堆皮质醇在我的身体里流动,并不能有助于我把生意建立和经营得更好。


•不要落入庸俗文化的陷阱。你不必每天工作12到14个小时。一旦你的精力耗尽,就停止工作。


•睡眠:每天必须睡足7到9小时。研究结果已经出来了。就这么去做。


你一天的最终目标是什么?尽可能的连续地无缝贯穿你的一整天,在不同的时间段里,利用不同层次的能量。


在一天结束的时候,你应该会感到一种健康的疲惫,因为你已经度过了富有成效的一天,应该很容易入睡——而不是因为你一整天对自己的精力管理不当,而导致的精疲力竭。


6.    正确理解生产力究竟意味着什么

当你发行新产品时,你会让蜥蜴的大脑都安静下来。你打败了所有的阻力,你的想法传播给全世界。——赛斯·戈丁(Seth Godin)


我发现生产力(productivity)的词根,是生产(produce),我使用它来指导我的生产力哲学。


如果你生产的是一些有形的东西,你就是有生产力的。如果你是一个作家,那就意味着要出版你的作品,而不仅仅是写作。如果你的公司有一个产品,那就意味着要把你的产品卖出去,而不仅仅是开发它。


行动力和效率是完全不同的两件事。很多人都很有行动力,但他们没有生产力。计划太多的人会产生适得其反的结果。


例如,当我看到一个初出的创业者,拥有出色的高质量的产品,但却没有一个有统一计划步骤的发行规划时,我就知道他们完蛋了。你确实想要前置完成工作,但你的目标是,至少有一个可行的解决方案或产品,并且可以持续地推新。


计划常常停止在整个项目进行到大约20%到30%的时候。对于想要完成的任务,你应该先有一个大致的大纲,并且有相应的配套系统支持,并且随着新信息状况的不断涌现,你必须随着时间的推移,能对项目进行及时的改进。


你当然不可能事先知道一切,所以赶紧开始吧。但是不要把你的计划,当作拖延的一种形式。


7.    你要明白,所谓追求工作与生活的平衡,是只适合失败者的

平衡的生活是一个谎言······成就非凡的结果,必须需要集中注意力和时间。——加里·凯勒(Gary Keller)


拥有一种完整和谐融合的生活,你可以每天的大部分时间,都在做你喜欢做的事情,那么你要让效率成为你日常生活中的一部分。


大多数人需要工作与生活的平衡,是因为他们不喜欢自己的工作。大多数人疲惫不堪,是因为他们追求错误的目标,通常那些是金钱和地位,而不是在工作中追求满足感。我从来没有在写作上“枯竭”过。为什么?因为,嗯,我喜欢写作。


为什么要咬紧牙关把事情做完?


如果你专注于将你的天赋和优势,与你的生活相结合,你一定会更有创造力的,因为你不会强迫自己以某种方式生活。你现在是被迫这样生活的。


然后,一旦你推倒了多米诺骨牌,其他一切就都就位了。我喜欢写作,这成了我基石一般最重要的习惯。那么,我还有很多其他的习惯,来支持这个主基石的习惯——阅读来充实我的大脑,锻炼来保持我写作时的能量水平,沉思来保持头脑清醒。


从我一天的开始到结束,我要么在写作,要么在学习,要么在照顾我的身体。我很少看电视,不是因为我强迫自己不看,而是因为它在我的优先事项列表上排得很低,因为我更喜欢做我喜欢做的事情。


同样的事也一定会发生在你身上。


首先,你会发现有一个模糊的任务可以让你专注,而当你持续前进的时候,你的愿景会变得非常清晰。忽然间所有的噪音,都会从你的生活中消失了,而不是需要你主动地去减少它。


你的新生活,仅仅比普通人多需要几个小时的专注时间而已,然而在别人看来,一定会是非常的高效。


译者:TeresaChen


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