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如何让时间更有价值

2021-11-16  分类: 杂文随笔  参与: 人  点这评论

你是否为时常加班而感到困扰?明明每天有二十四小时,自己却感觉只有八小时?明明已经提前安排好了工作,却总有些突发事件打乱原本的节奏?这时候你会想人与人之间,区别到底是有什么,如何才能让时间价值最大化呢?本文提供了十种方法,帮助我们重新看待自身与时间的关系,从而更好地利用时间,文章来自编译。




接受我们终将死亡这一事实,有助于让我们放下忙碌,专注于对我们最重要的事情,从而过上更幸福、更有意义的生活。


人类的平均寿命对我们来说是不够的,也是有限的。如果你很幸运,能活到80岁,你活了大约四千周。我们在大多数时候都忽略了这个事实,如果我们想好好地度过在世上的有限时间,就必须与时间战斗。


鉴于此,广义的时间管理应该是每个人的主要关注点。然而,现代的时间管理(或生产力管理)学科是令人沮丧的狭隘的,专注于设计完美的晨间日程或试图尽可能多地完成任务,同时把你所有的精力投入到以后的幸福和成就的状态中。它忽略了这样一个事实:世界充满了奇迹,而体验更多的奇迹可能要以牺牲生产力为代价。


作为一个正在恢复中的 “生产力达人”,我知道掌握一个完美的时间管理系统是什么感觉。但我最终被迫接受这样的事实:我为实现完美控制或掌握时间的意识而进行的斗争是适得其反,不能带来更有意义的生活,而是导致更多的压力。我开始明白,我需要放弃对那种控制的追求,放弃追求完美高效的不可能的目标,转而拥抱我的局限性,以便为真正有价值的东西腾出更多时间。


拥抱局限性涉及到面对承认死亡后的焦虑。当我们认识到生命的短暂,并接受这样一个事实:无论我们喜欢与否,有些事情必须不去做,我们才能更自由地专注于重要的事情。与其屈服于 “更好、更快、更多”的心态,我们可以接受不完美,并因此更加快乐。


以下是我在《四千周》(Four Thousand Weeks)一书中提出的10条建议。普通人的时间管理,关于如何在有限的时间内生活的建议。


1. 采用“固定数量”的方法来提高生产力

我们都需要对我们能够实际完成的工作做出艰难的选择,这样我们可以优先考虑最重要的活动,而不是不断的对出现的要求做出反应。


一种方法是保留两份待办事项清单,一份是所有的事情,一份是你目前正在处理的10件或更少的事情。用第一张清单上的项目填满第二张清单上的10个空缺,然后开始工作。规则是,在你完成10个项目中的一个之前,不要把第一个清单上的任何项目移到第二个清单上。


一个相关的策略是为某些类型的日常工作设定一个预先确定的时间界限,例如,从早上8点到11点写作,并确保时间一到就停止工作。


2. 系列化

一次只专注于一个大项目。多任务处理很少有好的效果,而且你很快就会发现,无论如何,系列化的工作能帮助你完成更多的项目,从而帮助你缓解焦虑。


3. 提前决定在什么地方失败

你不可避免地会在某些方面表现不佳,因为你的时间和精力是有限的。但是,战略性的低成就:提前指定你生活中不期望有卓越表现的领域,有助于你更有效地集中时间和精力。例如,你可以事先决定,在完成你的小说时,厨房乱一点是可以的,或者在某个工作项目上做最低限度的工作,这样你就可以花更多时间与你的孩子在一起。


这样的生活方式是追求一种有意的不平衡。


4. 专注于你已经完成的事情,而不是剩下的事情

追求完成所有事情是无止境的,所以当你无法完成整个待办事项清单时,很容易变得沮丧和自责。一个反击策略是保持一个 “已完成的清单”,早上一开始是空的,但你可以在一天中随着事情的完成而逐渐填上。这是一个振奋人心的提醒,你本可以在这一天里不做任何有建设性的事情......但你没有,你还是完成了一些事情。


5. 巩固你的关怀能力

社交媒体是一个巨大的机器,让你把时间花在关心错误的事情上,而且同时关心太多的事情。我们在社交媒体接触到源源不断的暴行和不公正,其中每一个都可能都值得我们关注,但它们加起来是人类永远无法有效地全面解决的。一旦你完全掌握了这一事实,就应该有意识地选择分配你的注意力,并且只将你的业余时间用于这些特定的事业。集中你的关怀能力,这样你就不会精力耗尽。


6. 拥抱无聊和单一用途的设备

数字设备带来的分心让我们在网上无所事事地刷来刷去,我们不能容忍自己感到无聊,当涉及到做重要的工作时,不应该这样。


你可以通过让你的电子设备尽可能的枯燥,删除社交媒体App,删除电子邮件来对抗这种情况。选择只有单一用途的电子设备也很有帮助,例如Kindle电子书阅读器。否则,诱惑将只在一瞥之间,你会在无聊或工作中面临挑战时随时都有看屏幕的冲动。


7. 在平凡的事物中寻找新鲜感

时间似乎随着我们的年龄增长而加快流逝,可能是因为儿童有很多新奇的经历,因此时间对他们来说似乎比较慢,但老年人生活的重复意味着时间似乎以越来越快的速度过去。


标准的建议是通过在你的生活中加入更多的新奇经历来应对这一问题。这可能有帮助,但并不总是实用。另一种方法是更多地关注每一个时刻,无论多么平凡,通过更深入地投入到你现在的生活,来寻找新奇感。试着在没有计划的情况下散步,看看会把你带向何方,学习绘画或观鸟,或与孩子玩游戏,只要能把你的注意力更充分地吸引到当下。


8. 成为关系中的研究者

渴望对我们有限的时间有掌控感,这在人际关系中造成了许多问题,不仅导致了控制行为,还导致了承诺恐惧症、无法倾听、无聊,以及忽略了与他人的共同经历。在一段关系中面临挑战或无聊的时刻,试着对他人感到好奇,而不是控制。好奇心让你采取不可预测性的立场,而如果你要求某种结果,你往往会感到沮丧。


9. 培养瞬间的慷慨

每当你心中出现慷慨的冲动时,就立即屈服于它,而不是推迟。不要等着去想受援者是否值得你慷慨解囊,或者你现在是否真的有时间去慷慨解囊(因为你还有那么多工作要做!),去做吧。奖励也是立竿见影的,因为慷慨的行动使你更快乐。


10. 练习什么都不做

无所事事的能力是不可或缺的,因为如果你不能忍受不采取行动带来的不适,你更有可能对你的时间做出错误的选择,例如试图催促那些不能催促的活动,或者觉得你应该把每一刻都花在 “生产”上,而不管有关的任务是否真的重要。


什么也不做意味着抵制操纵你的人和事的冲动,让事情保持原样。你可以尝试 “什么都不做”的冥想,即设置一个5-10分钟的倒计时,然后尝试什么都不做;如果你发现自己在做什么:比如在思考,就专注于你的呼吸。随着你不断地放手,你会增加你什么也不做的能力,并逐渐恢复你的自主性。你将不再被试图回避此时此地的现实感受所的刺激;相反,你将学会冷静下来,并对你短暂的生命做出更好的选择。


译者:蒂克伟


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